Fehler bei der Songregistrierung, die Songwriter vermeiden sollten

Fehler bei der Songregistrierung, die Songwriter vermeiden sollten, bestimmen, ob Sie jeden Cent Ihrer Musik einnehmen oder Tausende auf dem Tisch liegen lassen. Registrierungsfehler fragmentieren Ihren Katalog über Datenbanken hinweg, unterbrechen Algorithmen für den Abgleich von Tantiemen und führen zu Streitigkeiten, deren Beilegung Monate dauert. Eine einzige Inkonsistenz in den Metadaten kann verhindern, dass eine CMO Ihre Aufführungstantiemen mit Ihren Werken verknüpft. Eine verspätete mechanische Registrierung bedeutet, dass Streaming-Einnahmen bei der MLC unbeansprucht liegen bleiben. Widersprüchliche Eigentumsdaten lösen Zahlungsstopps aus, die Ausschüttungen für alle Co-Autoren einfrieren.

Die Registrierungslandschaft erstreckt sich über mehrere Systeme mit unterschiedlichen Anforderungen: Ihre Verwertungsgesellschaft (PRO) für Aufführungsrechte, die MLC oder MCPS für mechanische Tantiemen, ASCAP oder BMI oder PRS-Datenbanken, DSP-Metadaten-Feeds und Verlagsverzeichnisse, wenn Sie einen Vertrag haben. Jedes System erwartet spezifische Identifikationscodes, standardisierte Namensformate und genaue Eigentumsanteile. Wenn Sie ein Feld in einer Datenbank falsch eingeben, hören Ihre Tantiemen von dieser Quelle auf zu fließen.

Dieser Artikel behandelt die schädlichsten Fehler, die Songwriter im Prozess der Songregistrierung machen können, und wie Sie diese verhindern können, bevor sie Sie Einkommen kosten.

Fehler bei der Songregistrierung, die Songwriter vermeiden sollten

Fehler bei der Songregistrierung passieren, weil die Musikindustrie auf fragmentierten Datenbanken ohne universellen Standard basiert. Ihre Verwertungsgesellschaft unterhält einen Katalog. Die MLC unterhält einen weiteren für mechanische Tantiemen. DSPs wie Spotify und Apple Music ziehen Metadaten von Distributoren. Verlage pflegen ihre eigenen Systeme. Keine dieser Datenbanken synchronisiert sich automatisch.

Metadatenfehler bei der Registrierung summieren sich im Laufe der Zeit. Registrieren Sie heute einen Song mit inkonsistenten Metadaten, und dieser Fehler breitet sich über Jahre hinweg auf jede Ausschüttung, jede CMO-Einreichung und jede Tantiemenabrechnung aus. Wenn Sie ihn in einer Datenbank korrigieren, fließt die Korrektur nicht rückwirkend in Systeme, die die fehlerhaften Daten bereits aufgenommen haben.

Zeitdruck führt zu Fehlern. Sie beenden einen Song am Montag, veröffentlichen ihn am Freitag und stellen am Samstag fest, dass Sie ihn nie bei Ihrer PRO oder der MLC registriert haben. Nun sammeln sich Streaming-Tantiemen an, ohne dass eine Registrierung zum Abgleich vorhanden ist. Sie reichen eine überstürzte Registrierung mit unvollständigen Metadaten ein, nur um etwas ins System zu bekommen.

Mangelnde Standardisierung bedeutet, dass jede CMO Daten unterschiedlich formatiert haben möchte. ASCAP verwendet ein Namensformat. PRS möchte eine andere Struktur. GEMA hat eigene Anforderungen für die DSP-Registrierung. Sie passen Ihre Metadaten für jedes System an und führen dabei Inkonsistenzen ein.

Die kostspieligsten Fehler weisen ein Muster auf: Sie brechen die Verbindungen zwischen Ihren Werken und Ihrem Einkommen. Die Tantiemensammlung für Songwriter hängt von der exakten Ausrichtung der Metadaten über alle Systeme hinweg ab. Ein falsches Zeichen im Namen eines Komponisten, ein fehlender ISWC-Code, ein Eigentumsanteil, der nicht mit der Registrierung Ihres Co-Autors übereinstimmt, und der Abgleich schlägt fehl.

Registrierung von Songs vor Abschluss der Eigentumsaufteilungen

Die Registrierung eines Songs, bevor Sie die Eigentumsaufteilungen mit Co-Autoren festlegen, schafft Konflikte, die Zahlungen von Tantiemen für alle einfrieren. CMOs erhalten mehrere Registrierungen, die unterschiedliche Prozentsätze für dasselbe Werk beanspruchen. Sie können nicht feststellen, wem was gehört, daher halten sie alle Zahlungen zurück, bis die Autoren die Streitigkeit beigelegt haben.

Dokumentieren Sie Co-Autorenvereinbarungen, bevor jemand etwas registriert. Eine einfache E-Mail reicht aus: "Wir haben diesen Song am heutigen Datum zusammen geschrieben. Ihnen gehören 40% der Komposition, mir gehören 60%. Wir beide stimmen zu, ihn entsprechend bei unseren jeweiligen CMOs zu registrieren." Holen Sie sich die ausdrückliche Bestätigung von jedem Autor. Wenn Sie einen Verlag haben, bestätigen Sie dessen Anteil separat, da Verlagsanteile von Autorenanteilen abweichen.

Die Urheberrechtsregistrierung für Songwriter sollte dieselben Aufteilungen widerspiegeln, die Sie bei Ihrer PRO und den Organisationen für mechanische Rechte registrieren. Wenn Ihre US-Urheberrechtsanmeldung 50/50 besagt, Ihre ASCAP-Registrierung jedoch 60/40, haben Sie einen Konflikt geschaffen. Wenn Tantiemen von einer Quelle fließen, die Aufzeichnungen über Urheberrechte mit CMO-Daten vergleicht, löst die Nichtübereinstimmung eine Sperre aus.

Grenzüberschreitende Registrierungen verstärken Split-Konflikte. Sie registrieren Ihren 60%igen Anteil bei ASCAP. Ihr britischer Co-Autor registriert seine 40% bei PRS. Aber Sie vergessen, ASCAP über die PRS-Zugehörigkeit des Co-Autors zu informieren, sodass die ASCAP-Datenbank Ihnen 100% zuweist. Wenn PRS über gegenseitige Vereinbarungen Nutzungsdaten an ASCAP sendet, stimmen die Prozentsätze nicht überein. Beide CMOs frieren Zahlungen ein, bis Klärung erfolgt.

Unvollständige oder inkonsistente Metadaten über Plattformen hinweg

Metadaten-Inkonsistenzen unterbrechen den Abgleich von Tantiemen mehr als jeder andere Registrierungsfehler. CMOs und die MLC verwenden Algorithmen, die eingehende Nutzungsdaten mit registrierten Werken vergleichen. Die Algorithmen suchen nach exakten Übereinstimmungen bei Komponistennamen, Songtiteln, ISWC-Codes, ISRC-Codes und der Dauer. Ein Zeichen Unterschied und der Abgleich schlägt fehl.

Die wichtigsten Metadatenfelder: vollständige gesetzliche Komponistennamen, wie bei Ihrer CMO registriert, IPI-Nummern, die Sie eindeutig über alle CMOs hinweg identifizieren, ISWC-Codes, die das musikalische Werk weltweit identifizieren, ISRC-Codes, die spezifische Aufnahmen identifizieren, und genaue Eigentumsanteile, die über alle Registrierungen hinweg übereinstimmen. Sekundäre Felder wie alternative Titel, ursprüngliche Verlage und aufnehmende Künstler helfen, sind aber keine Abgleichungskriterien.

Reales Beispiel: Ein Songwriter registriert "Street Light Serenade" bei ASCAP unter seinem bürgerlichen Namen "Robert James Mitchell" mit der IPI 00123456789. Sein Distributor lädt denselben Song auf Spotify als "Streetlight Serenade" von "RJ Mitchell" ohne IPI-Nummer in den Metadaten hoch. Wenn Spotify Nutzungsdaten an die MLC meldet, kann die MLC "Streetlight Serenade / RJ Mitchell" nicht mit "Street Light Serenade / Robert James Mitchell / 00123456789" in der ASCAP-Datenbank abgleichen. Die mechanischen Tantiemen bleiben unbeansprucht.

Inkonsistenzen zwischen DSP-Metadaten, CMO-Registrierungen und MLC-Einreichungen führen zu Drei-Wege-Fehlern. Ihr Distributor sendet eine Version Ihrer Metadaten an DSPs. Sie registrieren eine leicht abweichende Version bei Ihrer PRO. Die MLC erhält eine dritte Version von Ihrem Verlag. Keines der Systeme kann bestätigen, dass diese drei Einträge denselben Song betreffen, sodass Tantiemen von jeder Quelle in separate Töpfe fließen, die nie konsolidiert werden.

Verwendung unterschiedlicher Namensvarianten bei Registrierungen

Namensinkonsistenzen fragmentieren Ihren Katalog über jede Datenbank in der Musikindustrie. Registrieren Sie einige Songs als "Robert Mitchell", andere als "Bob Mitchell", wieder andere als "R.J. Mitchell", und Sie haben drei separate Songwriter-Identitäten in CMO-Systemen geschaffen. Tantiemen für jede Namensvariante sammeln sich auf separaten Konten an. Ihre Gesamteinnahmen erscheinen niedriger als die Realität, da sie auf mehrere Identitäten aufgeteilt sind.

Legen Sie einen kanonischen Songwriternamen fest und verwenden Sie ihn überall. Ihr bürgerlicher Name, wie er auf Steuerdokumenten erscheint, ist die sicherste Wahl. Wenn Sie unter einem Künstlernamen schreiben, registrieren Sie diesen Künstlernamen als Alternative bei Ihrer PRO und verwenden Sie ihn konsistent auf allen Plattformen. Mischen Sie niemals die beiden.

IPI-Nummern lösen Probleme mit Namensvarianten, aber nur, wenn Sie sie in jede Registrierung aufnehmen. Ihre IPI-Nummer identifiziert Sie eindeutig über alle CMOs weltweit hinweg. Zwei Registrierungen mit unterschiedlichen Namensschreibweisen, aber derselben IPI-Nummer werden mit derselben Songwriter-Identität verknüpft. Wenn Sie jedoch Ihre IPI-Nummer aus DSP-Metadaten oder MLC-Einreichungen weglassen, können diese Systeme die Nutzungsdaten nicht mit Ihrer CMO-Registrierung verknüpfen.

Fehlende oder falsche Identifikationscodes

Die Registrierung von ISRC-Codes identifiziert spezifische Aufnahmen. Die ISWC-Registrierung identifiziert musikalische Kompositionen. IPI- und IPN-Codes identifizieren Songwriter und Verlage. Wenn Sie diese Codes verwechseln oder weglassen, unterbrechen Sie den Tantiemenfluss an verschiedenen Stellen der Kette.

ISRC-Codes sind für die Sammlung mechanischer Tantiemen in den meisten Gebieten obligatorisch. Die MLC benötigt für jede Aufnahme, für die Sie mechanische Tantiemen beanspruchen möchten, einen ISRC. Wenn Ihr Distributor einen ISRC zuweist, Sie ihn aber nicht in Ihre MLC-Registrierung aufnehmen, kann die MLC Streaming-Daten von DSPs nicht mit Ihren Werken abgleichen. Ihre mechanischen Tantiemen bleiben auf unbestimmte Zeit im unbeanspruchten Pool.

ISWC-Codes sind in einigen CMO-Systemen optional, aber entscheidend für die internationale Tantiemensammlung. Wenn ein Song in einem ausländischen Gebiet Tantiemen einbringt, meldet die lokale CMO Nutzungsdaten an Ihre Heimat-CMO, wobei der ISWC als primärer Identifikator verwendet wird. Kein ISWC bedeutet, dass die ausländische CMO die Nutzung nicht mit Ihrer Registrierung verknüpfen kann, sodass die Tantiemen Sie nie erreichen.

Versäumnis, mechanische Rechte getrennt von Aufführungsrechten zu registrieren

Die Registrierung mechanischer Rechte und die Registrierung von Aufführungsrechten sind getrennte Prozesse mit unterschiedlichen Organisationen. Die Registrierung Ihres Songs bei ASCAP oder BMI deckt Aufführungstantiemen von Radio, Streaming und öffentlichen Veranstaltungsorten ab. Sie deckt keine mechanischen Tantiemen von Streams und Downloads ab. Dafür müssen Sie sich separat bei der MLC in den USA, MCPS im Vereinigten Königreich oder entsprechenden Organisationen für mechanische Rechte in anderen Gebieten registrieren.

In den USA sammelt die MLC mechanische Tantiemen von Streaming-Diensten. Sie müssen ein MLC-Konto erstellen, Ihre Songs beanspruchen und vollständige Metadaten einschließlich ISRCs und Eigentumsaufteilungen bereitstellen. ASCAP teilt Ihre Katalogdaten nicht automatisch mit der MLC. Wenn Sie sich bei ASCAP, aber nicht bei der MLC registrieren, erhalten Sie Aufführungstantiemen, verlieren aber mechanische Tantiemen.

Songwriter im Vereinigten Königreich registrieren mechanische Rechte über MCPS, das neben PRS for Music operiert. Die meisten britischen Autoren werden Mitglied bei PRS for Music als kombinierte Mitgliedschaft, die sowohl Aufführungs- als auch mechanische Rechte abdeckt, aber Sie müssen trotzdem jedes Werk separat in beiden Datenbanken registrieren. Die Registrierung eines Songs bei PRS registriert ihn nicht automatisch bei MCPS.

Europäische mechanische Rechte variieren je nach Gebiet. GEMA in Deutschland bearbeitet sowohl Aufführungs- als auch mechanische Rechte in einer einzigen Registrierung. SACEM in Frankreich verlangt separate Registrierungen über SACEM für Aufführungsrechte und SDRM für mechanische Rechte. Prüfen Sie die Struktur Ihrer lokalen CMO, bevor Sie davon ausgehen, dass eine Registrierung beide abdeckt.

Zu späte Registrierung nach Veröffentlichung

Eine verspätete Registrierung führt zu unbeanspruchten Tantiemen, die auf unbestimmte Zeit in den Holding-Konten der CMOs liegen. Wenn ein DSP Nutzungsdaten an eine CMO oder die MLC meldet, versucht das System, diese Daten mit registrierten Werken abzugleichen. Keine Registrierung bedeutet kein Abgleich. Die Tantiemen sammeln sich in einem unbeanspruchten Pool an. Einige CMOs halten unbeanspruchte Tantiemen drei Jahre lang zurück, bevor sie sie an andere Mitglieder umverteilen. Sie verlieren das Einkommen dauerhaft.

Die 90-Tage-Regel für mechanische Tantiemen in den USA ist eine harte Frist. Registrieren Sie Ihren Song innerhalb von 90 Tagen nach dem Veröffentlichungsdatum bei der MLC und Sie können alle mechanischen Tantiemen vom ersten Tag an beanspruchen. Registrieren Sie am 91. Tag und Sie verzichten auf alles, was in den ersten 90 Tagen verdient wurde. Diese Tantiemen verbleiben im unbeanspruchten Pool der MLC und werden schließlich nach Marktanteil an andere Songwriter verteilt.

Für Aufführungsrechte gibt es keine gesetzliche Frist, aber praktische Grenzen gelten. Wenn Sie einen Song sechs Monate nach der Veröffentlichung bei ASCAP registrieren, kann ASCAP nur Nutzungsdaten abgleichen, die sie nach Ihrem Registrierungsdatum erhalten. Nutzungsdaten aus den ersten sechs Monaten wurden möglicherweise bereits verarbeitet und als unbeanspruchtes Einkommen an andere Autoren verteilt. Sie können es nicht zurückfordern.

Eine Checkliste für die Songregistrierung hilft, Timing-Fehler zu vermeiden. Registrieren Sie Songs nach Möglichkeit vor der Veröffentlichung. Wenn Sie nach der Veröffentlichung registrieren müssen, tun Sie dies innerhalb von 30 Tagen, um unbeanspruchte Tantiemen zu minimieren. Setzen Sie eine Kalendererinnerung für jedes Veröffentlichungsdatum und überprüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Registrierungen vorgenommen haben: PRO, MLC oder Organisation für mechanische Rechte und ggf. Verlag.

Nichtaktualisierung von Registrierungen bei Änderungen der Eigentums- oder Verlagsverträge

Veraltete Registrierungsdaten verursachen Zahlungsverzögerungen und Streitigkeiten, wenn sich Ihre Verlagssituation ändert. Sie unterschreiben bei einem Verlag und dieser beginnt, Ihren Katalog zu verwalten, aber Ihre PRO-Registrierung listet Sie immer noch als selbstveröffentlicht auf. Die PRO sendet Tantiemen an Sie. Ihr Verlag erwartet sie. Beide Parteien beanspruchen dasselbe Einkommen. Die PRO friert Zahlungen ein, bis Sie eine Änderung einreichen.

Ändern Sie Ihre PRO-Registrierung sofort, wenn Sie einen Verlagsvertrag abschließen. Geben Sie den Namen Ihres Verlags, die IPN-Nummer und das effektive Datum der Vereinbarung an. Geben Sie an, welche Songs der Vertrag abdeckt, falls es sich nicht um Ihren gesamten Katalog handelt. Die PRO aktualisiert ihre Aufzeichnungen und leitet zukünftige Tantiemen an das Konto Ihres Verlags weiter. Sie erhalten weiterhin Ihren Autorenanteil; der Verlag erhält den Verlagsanteil.

Änderungen der Musikverlags-Registrierung erfolgen, wenn Sie Rechte von einem Verlag zurückerhalten. Ihr Verlagsvertrag läuft aus und die Rechte gehen an Sie zurück. Sie müssen Änderungen bei Ihrer PRO, der MLC und jedem anderen System einreichen, bei dem der Verlag als Rechteinhaber aufgeführt war. Wenn Sie dies nicht tun, fließen die Tantiemen weiterhin an Ihren ehemaligen Verlag. Einige Verlage sind sorgfältig bei der Rückgabe von zurückerstatteten Einnahmen; andere nicht.

Ignorieren von Gebiets-spezifischen Registrierungsanforderungen

Registrierungsprozesse unterscheiden sich erheblich zwischen den USA, dem Vereinigten Königreich, der EU und anderen wichtigen Märkten. Davon auszugehen, dass die Registrierung Ihrer Heimat-CMO Sie weltweit abdeckt, ist einer der teuersten Fehler bei der internationalen Tantiemensammlung. Die meisten CMOs haben gegenseitige Vereinbarungen, aber diese Vereinbarungen beseitigen in einigen Fällen nicht die Notwendigkeit gebiets-spezifischer Registrierungen.

US-Songwriter müssen sich separat bei der MLC für mechanische Tantiemen registrieren, auch wenn sie ASCAP- oder BMI-Mitglieder sind. Die MLC ist keine CMO; sie ist eine gesetzliche kollektive Lizenzierungsstelle für mechanische Rechte, die durch den Music Modernization Act geschaffen wurde. ASCAP und BMI teilen keine Katalogdaten mit der MLC. Sie müssen ein MLC-Konto erstellen und Ihre Werke unabhängig registrieren.

Songwriter im Vereinigten Königreich treten PRS for Music für Aufführungsrechte und MCPS für mechanische Rechte bei, aber die beiden Systeme erfordern separate Werkregistrierungen. Eine kombinierte PRS/MCPS-Mitgliedschaft bedeutet nicht, dass Ihre Songs automatisch in beiden Datenbanken registriert sind. Sie müssen jedes Werk separat bei PRS und separat bei MCPS einreichen, auch wenn beide Organisationen unter demselben Firmendach operieren.

Europäische CMOs variieren in ihrer Handhabung mechanischer Rechte. GEMA in Deutschland verwaltet sowohl Aufführungs- als auch mechanische Rechte in einer einzigen Registrierung. SACEM in Frankreich verlangt separate Registrierungen bei SDRM für mechanische Rechte. SIAE in Italien verwaltet beides in einem System. Recherchieren Sie die Struktur Ihrer lokalen CMO, bevor Sie davon ausgehen, dass eine Registrierung alle Tantiemenarten abdeckt.

Einige Gebiete erfordern eine direkte Registrierung, auch wenn Ihre Heimat-CMO gegenseitige Vereinbarungen hat. Japans JASRAC sammelt Tantiemen für ausländische Werke, zahlt sie aber zuverlässiger aus, wenn Sie sich direkt bei JASRAC registrieren, anstatt sich darauf zu verlassen, dass Ihre Heimat-CMO Ansprüche weiterleitet. Brasiliens UBC und ABRAMUS haben eine begrenzte gegenseitige Abdeckung; eine direkte Registrierung verbessert die Sammelquoten.

Die richtige Songregistrierung ist die Grundlage für eine zuverlässige Tantiemensammlung. Registrierungsfehler sind behebbar, aber Prävention ist billiger als Korrektur. Die Änderung von Registrierungen dauert Monate und holt keine Tantiemen zurück, die bereits in unbeanspruchten Pools verloren gegangen sind. Die Registrierungsüberprüfungstools von UniteSync kennzeichnen Metadaten-Inkonsistenzen, fehlende Identifikationscodes und Split-Konflikte, bevor Sie sie einreichen, und reduzieren so das Risiko kostspieliger Fehler, die Ihren Katalog fragmentieren und den Abgleich von Tantiemen über CMOs, DSPs und Datenbanken für mechanische Lizenzen hinweg unterbrechen.